Gubuku.id – Pernah nggak sih kamu ngerasa kayak waktu 24 jam sehari itu kurang banget? Padahal, semua orang juga punya jatah waktu yang sama. Tapi kok ya, ada aja orang yang kelihatannya bisa nyelesaiin segudang kerjaan dalam sehari.

Nah, selain karena memang kerjaannya banyak, bisa jadi manajemen waktu mereka lebih jago dari kita nih. Manajemen waktu yang kurang baik emang bisa jadi biang keladinya kenapa kita ngerasa waktu tuh kurang terus.

Kata orang pintar di Novoresume, sebenernya kita nggak bisa ngatur waktu, guys. Waktu mah dari dulu ya 24 jam sehari. Yang bisa kita atur itu diri kita sendiri, gimana caranya kita memanfaatkan waktu yang kita punya sebaik mungkin.

Terus, gimana dong biar manajemen waktu kita jadi lebih oke? Nah, pas banget nih! Di artikel ini, kita bakal bahas 7 tips manajemen waktu yang bisa kamu coba biar kamu jadi lebih produktif dan nggak keteteran lagi sama kerjaan atau kegiatan sehari-hari. Yuk, langsung aja kita simak!

Sebenarnya, Manajemen Waktu Itu Apa Sih?

Gampangnya, manajemen waktu itu cara kita bagi-bagi dan kelola waktu yang kita punya buat berbagai macam kegiatan. Tujuannya biar kita bisa lebih produktif dan semua tujuan yang udah kita tetapkan bisa tercapai.

Kalau kamu punya kemampuan manajemen waktu yang baik, kamu jadi bisa nyelesaiin banyak hal dalam sehari. Kemampuan ini juga termasuk soft skill yang penting banget di dunia kerja dan disukai sama para recruiter lho!

Dengan manajemen waktu yang oke, kamu bisa nyelesaiin berbagai tugas atau pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat. Ini juga bakal bikin kamu jadi lebih fokus pas kerja dan lebih disiplin sama waktu yang udah kamu atur buat setiap tugas. Jadi, nggak ada lagi tuh cerita ngerjain satu kerjaan sambil mikirin kerjaan yang lain.

Kenapa Manajemen Waktu Itu Penting Banget? Ini Dia Manfaatnya!

Nggak bisa dipungkiri lagi deh, kemampuan manajemen waktu yang baik itu penting banget. Ini bisa ningkatin produktivitas kita, ngurangin stres, dan bahkan bantu kita buat lebih sukses dalam hidup. Nih, beberapa manfaat yang bisa kamu dapetin kalau kamu jago manajemen waktu:

1. Bye-bye Stres! Kalau kamu punya rencana tugas yang jelas, ini bisa banget ngurangin stres dan rasa cemas. Setiap hari, kamu udah tahu apa aja yang harus kamu kerjain dan selesain. Nah, pas kamu berhasil nyoret satu per satu to do list kamu, kamu jadi bisa ngelihat sendiri progress yang udah kamu capai. Ini bakal ngurangin stres dan kekhawatiran kamu nggak bisa nyelesaiin semuanya.

2. Waktu Luang Jadi Lebih Banyak! Dengan manajemen waktu yang baik, kamu jadi bisa nyelesaiin berbagai aktivitas tepat waktu. Alhasil, kamu jadi punya extra time buat ngelakuin hal-hal lain yang kamu suka, kayak hobi, olahraga di gym, istirahat yang cukup, quality time bareng keluarga, atau bahkan nikmatin weekend dengan tenang tanpa kepikiran kerjaan.

3. Produktivitas Langsung Meroket! Manajemen waktu yang oke bakal bikin kamu berusaha buat fokus dan disiplin biar semua pekerjaan bisa selesai tepat waktu atau bahkan lebih cepat dari perkiraan. Dengan begitu, kamu bisa langsung lanjut ke tugas lainnya atau ngelakuin kegiatan produktif lainnya tanpa harus stres mikirin deadline.

4. Citra Positif di Mata Orang Lain: Bayangin deh kalau kamu selalu bisa nyelesaiin pekerjaan tepat waktu. Pasti citra kamu di mata atasan, klien, dan rekan kerja bakal positif banget. Kamu bakal dikenal sebagai orang yang nggak suka nunda-nunda dan bisa diandalkan. Citra positif ini tentu aja bisa ningkatin peluang kamu buat naik jabatan atau dapetin proyek-proyek yang lebih menarik di masa depan.

7 Tips Jitu Manajemen Waktu Biar Kamu Jadi Lebih Efektif!

Sama kayak belajar kemampuan lainnya, belajar ngatur waktu yang efisien itu juga butuh waktu dan proses. Nggak bisa instan langsung jago. Tapi tenang, nih ada 7 tips yang bisa kamu coba biar manajemen waktu kamu jadi lebih efektif:

1. Bikin To Do List Setiap Hari: Pernah nggak sih pas bangun tidur kamu bingung mau ngapain duluan? Nah, buat ngatasin ini, coba deh bikin to do list di malam hari sebelum tidur. Isi to do list ini adalah daftar tugas-tugas yang harus kamu selesain besok. Kenapa bikinnya malam? Biar pas bangun tidur kamu udah punya panduan dan nggak bingung lagi harus mulai dari mana. Bikin to do list ini nggak makan waktu lama kok. Kamu bisa tulis di buku catatan, sticky notes, atau pake aplikasi kayak Notion, Trello, Any.do, dan lain-lain. Pilih aja cara yang paling nyaman dan kamu suka. Meskipun rencana kamu mungkin nggak selalu berjalan mulus, tapi setidaknya kamu punya acuan setiap harinya.

2. Kerjain yang Paling Penting Duluan: Setelah bikin to do list, mungkin kamu masih bingung nih, mana sih yang harus dikerjain duluan? Pernah denger Matriks Eisenhower atau Matriks Penting? Matriks ini ngebantu kamu buat bagi tugas berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensinya. Jadi, kamu bisa tahu mana tugas yang harus diprioritasin. Intinya, bagi tugas kamu ke dalam 4 kategori:

   1. Penting-Mendesak: Ini tugas yang harus kamu utamain dan selesaiin duluan. Biasanya tugas ini penting banget dan bisa ngaruh ke hidup atau karir kamu. Kerjain ini pas kamu lagi fresh di pagi hari.
   2. Penting-Tidak Mendesak: Tugas ini penting, tapi deadline-nya masih lama. Kamu bisa jadwalkan ulang buat ngerjainnya setelah tugas penting-mendesak selesai. Jangan ditunda-tunda juga ya, biar nggak numpuk nantinya.
   3. Tidak Penting-Mendesak: Tugas ini sebenarnya nggak terlalu penting, tapi deadline-nya udah deket. Kalau bisa, coba deh delegasiin atau minta tolong rekan kerja kamu buat ngerjainnya.
   4. Tidak Penting-Tidak Mendesak: Nah, kalau tugas yang ini sih mending kamu eliminasi aja dari to do list kamu. Soalnya nggak penting juga nggak buru-buru.

3. Setiap Tugas Punya Waktu Sendiri: Biar kamu bisa kerja lebih fokus dan disiplin, coba deh tetapkan batas waktu buat nyelesaiin setiap tugas. Kamu bisa coba teknik time boxing. Teknik ini intinya membatasi berapa lama waktu yang kamu butuhin buat nyelesaiin suatu pekerjaan. Misalnya, kamu kasih waktu satu jam (jam 9-10 pagi) buat nyelesaiin laporan. Nah, selama waktu itu, kamu harus berusaha semaksimal mungkin buat nyelesaiin laporan tersebut. Ada dua jenis time boxing: soft time boxes (kamu masih bisa kasih tambahan waktu kalau belum selesai) dan hard time boxes (begitu waktunya habis, kamu harus berhenti dan istirahat dulu sebelum lanjut lagi).

4. Jangan Lupa Istirahat: Kerja terus-terusan tanpa istirahat itu nggak bagus buat fokus dan bikin kamu cepet capek. Jadi, jangan lupa buat ambil jeda istirahat ya. Istirahat itu penting banget biar otak dan mata kamu nggak kelelahan. Buat kamu yang sering kerja di depan laptop, coba deh pake aturan 20-20-20 buat ngatasi mata lelah. Caranya, setiap 20 menit natap layar, alihkan pandangan kamu ke objek sejauh 20 kaki (sekitar 6 meter) selama 20 detik. Ini bisa bantu mencegah computer vision syndrome.

5. Hindari Multitasking: Mungkin ada yang mikir kalau multitasking itu keren karena bisa nyelesaiin banyak hal sekaligus. Tapi, ternyata multitasking itu justru bisa nurunin produktivitas lho! Soalnya, pas multitasking, kita jadi sering ganti-ganti tugas dan akhirnya nggak ada satu pun tugas yang selesai maksimal. Otak kita itu lebih fokus kalau nyelesaiin satu tugas dalam satu waktu. Jadi, coba deh fokus ke satu pekerjaan dulu sampai selesai baru lanjut ke yang lain.

6. Batasi Semua Gangguan: Pas lagi kerja, pasti ada aja tuh yang bisa bikin fokus kita buyar, mulai dari notifikasi HP, email, chat di grup WhatsApp, sampai ajakan ngobrol dari rekan kerja. Gangguan-gangguan ini nggak cuma nurunin produktivitas, tapi juga bisa ningkatin stres. Coba deh lakuin beberapa hal ini buat ngurangin gangguan: matiin notifikasi yang nggak penting, jangan terlalu sering ngecek media sosial atau chat, aktifin mode pesawat atau do not disturb kalau kamu butuh fokus banget, dan alokasiin waktu khusus buat ngecek email atau chat.

7. Manfaatkan Tools Manajemen Waktu: Sekarang ini udah banyak banget aplikasi atau tools yang bisa kamu pake buat ngatur proyek dan waktu kamu. Kamu bisa coba aplikasi kayak Any.do, Todoist, Trello, Notion, Time Planner, Google Calendar, dan masih banyak lagi. Dengan bantuan tools ini, kamu bisa bikin daftar tugas, jadwal, pengingat, dan bahkan nganalisis produktivitas harian kamu.

Itu dia pembahasan lengkap tentang manajemen waktu, mulai dari pengertian, manfaat, sampai tips-tips biar kamu bisa ngatur waktu dengan lebih baik.

Ingat ya, buat bisa ngelola waktu dengan baik itu butuh kesabaran, konsistensi, dan kedisiplinan. Awalnya mungkin nggak gampang, tapi kalau kamu terus berusaha, pasti bisa kok! Semangat!

—

Sumber Referensi:

Informasi dalam artikel ini dirangkum dari sumber berikut:

1. Lucid Content Team. ‘10 Tips for Mastering Time Management at Work’ [daring]. Tautan: https://www.lucidchart.com/blog/time-management-at-work
2. Corporate Finance Institute. 2022. ‘Time Management – List of Top Tips for Managing Time Effectively’ [daring]. Tautan: https://corporatefinanceinstitute.com/resources/careers/soft-skills/time-management-list-tips/
3. Glaveski, Steve. 2019. ‘10 Quick Tips for Avoiding Distractions at Work’ [daring]. Tautan: https://hbr.org/2019/12/10-quick-tips-for-avoiding-distractions-at-work
4. Indeed Editorial Team. 2021. ‘Benefits of Effective Time Management’ [daring]. Tautan: https://www.indeed.com/career-advice/career-development/benefits-of-time-management
5. Novoresume (seperti yang disebutkan dalam teks).