Cara Kerja di Microsoft Word Bisa Lebih Cepat dan Gampang

Gubuku.id – Siapa di sini yang sehari-harinya nggak bisa lepas dari Microsoft Word? Kayaknya hampir semua ya! Buat ngetik laporan, bikin tugas kuliah, atau bahkan sekadar nulis catatan penting, Word emang jadi andalan.

Tapi, pernah nggak sih kamu ngerasa kayak ada aja yang bikin kerjaan di Word tuh agak ribet atau makan waktu? Nah, ternyata ada lho beberapa trik di Microsoft Word yang mungkin belum banyak orang tahu, padahal kalau dipake, bisa bikin hidup kamu jauh lebih mudah dan produktif! Penasaran apa aja? Yuk, kita bongkar rahasianya satu per satu!

5 Trik Rahasia Microsoft Word yang Sayang Banget Kalau Nggak Kamu Kuasai

Ini nih beberapa trik dasar yang udah disebutin di sumber, tapi tetep penting banget buat kamu kuasai:

Bye-bye Edit Manual yang Lama: Manfaatkan Fitur “Find and Replace”

Pernah nggak sih lagi asyik ngetik dokumen panjang, eh tiba-tiba sadar ada salah ketik nama orang atau istilah yang berulang-ulang? Daripada kamu scroll satu-satu buat ngedit, mendingan pakai fitur “Find and Replace” aja! Caranya gampang banget:
1. Di tab Home, klik tombol Replace (ikonnya biasanya gambar teropong sama kertas), atau kamu bisa langsung tekan Ctrl+H di keyboard.
2. Bakalan muncul kotak dialog “Find and Replace”.
3. Di kotak “Find what”, ketik teks yang pengen kamu cari dan ganti. Misalnya, kamu salah nulis nama jadi “Andriana” padahal seharusnya “Andriyani”.
4. Di kotak “Replace with”, ketik teks penggantinya, yaitu “Andriyani”.
5. Kamu bisa klik “Find Next” buat ngecek satu-satu perubahan yang mau kamu lakuin. Kalau udah yakin mau ganti semuanya langsung, klik aja tombol “Replace All”. Dijamin deh, revisi dokumen jadi super cepat!
6. Kalau udah selesai, klik “Close” buat nutup kotak dialognya.
Satu File, Dua Gaya Kertas: Atur Portrait dan Landscape Sekaligus

Seringkali dalam satu dokumen, ada bagian yang lebih enak dibaca kalau formatnya portrait (tegak), tapi ada juga bagian yang lebih cocok landscape (mendatar), misalnya kayak tabel data yang lebar. Nah, di Word kamu bisa lho ngatur orientasi kertas yang beda-beda dalam satu file! Caranya:
1. Pilih dulu halaman atau paragraf mana yang pengen kamu ubah jadi portrait atau landscape.
2. Klik tab “Page Layout” (atau mungkin namanya “Layout” di beberapa versi Word).
3. Di grup “Page Setup”, klik “Margins”, terus pilih “Custom Margins”.
4. Di jendela “Page Setup” yang muncul, pilih orientasi yang kamu mau (“Portrait” atau “Landscape”).
5. Nah, yang penting nih! Di bagian “Apply to” yang ada di kiri bawah, pilih “Selected Text” kalau kamu cuma mau ngubah bagian yang kamu pilih tadi. Kalau mau satu halaman utuh, kamu bisa juga pakai “This section” (kamu perlu bikin section break dulu sebelumnya).
6. Klik “OK”. Voila! Bagian yang kamu pilih tadi udah berubah orientasi kertasnya. Kamu juga bisa pakai “Section Breaks” di tab “Page Layout” buat ngatur ini. Biasanya ini kepake banget buat bikin nomor halaman yang beda-beda formatnya di skripsi atau buku.
Nggak Perlu Buka Banyak Jendela: Copy Paste Banyak Teks Sekaligus dengan “Spike”

Pernah nggak sih kamu lagi ngerjain tugas atau laporan yang sumbernya dari banyak dokumen? Biasanya kan kita buka satu dokumen, copy satu paragraf, paste ke file utama, terus gitu terus sampai jari keriting. Nah, ada fitur tersembunyi di Word namanya “Spike” yang bisa ngebantu kamu copy paste beberapa bagian teks dari berbagai dokumen sekaligus! Caranya gini:
1. Blok teks pertama yang mau kamu copy, terus tekan Ctrl+F3. Teks ini kayaknya bakal “hilang” dari dokumen aslinya (seperti di-cut). Tenang, dia udah kesimpen sementara di “Spike”.
2. Lanjut buka dokumen lain dan blok lagi teks yang mau kamu copy, tekan lagi Ctrl+F3. Lakuin ini terus sampai semua teks yang kamu butuhin udah “masuk” ke “Spike”.
3. Kalau kamu salah cut dan pengen undo spike terakhir, tinggal tekan Ctrl+Z aja.
4. Nah, kalau semua teks udah terkumpul, buka file tempat kamu mau paste semuanya. Letakkan kursor di tempat yang kamu mau, terus tekan Ctrl+Shift+F3. Boom! Semua teks yang tadi kamu cut pakai “Spike” bakal muncul rapi di file kamu. Praktis banget kan?
Bikin Link Nggak Pake Ribet: Shortcut Hyperlink Andalan

Dulu kalau mau nambahin link (hyperlink) ke teks, biasanya kita klik Insert > Hyperlink. Emang nggak susah sih, tapi ada cara yang jauh lebih cepat! Tinggal blok aja teks yang mau kamu jadiin link, terus tekan Ctrl+K di keyboard. Kotak dialog “Insert Hyperlink” bakal langsung muncul, tinggal kamu paste deh alamat website atau file yang kamu mau tautkan. Lebih hemat waktu kan?
Selamatkan Dokumen Rusak: Jurus Jitu “Recover Text from Any File”

Pernah nggak sih lagi asyik ngerjain dokumen penting, tiba-tiba Word-nya error atau filenya corrupt dan nggak bisa dibuka? Panik kan? Nah, jangan langsung putus asa! Word punya trik buat nyoba “nyelamatin” teks dari file yang rusak. Caranya:
1. Klik File > Open.
2. Cari dan pilih file Word kamu yang rusak itu.
3. Nah, jangan langsung klik “Open”! Lihat dulu di bagian kanan bawah jendela “Open”, di bagian “All Word Documents (*.docx)” (atau jenis file lainnya yang kamu pilih). Klik dropdown di sebelahnya.
4. Cari dan pilih opsi “Recover Text from Any File (.)”.
5. Klik “Open”. Word bakal nyoba buat ngambil teks mentahnya dari file yang rusak itu. Meskipun formatnya mungkin agak berantakan, tapi setidaknya kamu masih bisa nyelamatin isi tulisannya.

Nambah Ilmu Lagi: Trik Microsoft Word Lain yang Bikin Kamu Makin Jago

Selain lima trik di atas, ada lagi nih beberapa trik Microsoft Word lain yang sayang banget kalau kamu lewatkan, biar kerjaan kamu makin sat set wat wet!

Atur Spasi Lebih Cepat: Nggak perlu bolak-balik ke menu format paragraf. Blok aja teks yang mau kamu atur spasinya, terus tekan Ctrl+1 untuk spasi single, Ctrl+2 untuk spasi ganda, atau Ctrl+5 untuk spasi 1.5.
Bikin Daftar Isi Otomatis: Kalau kamu lagi bikin dokumen panjang kayak skripsi atau laporan, fitur daftar isi otomatis ini wajib kamu kuasai! Pastiin kamu pakai heading styles (Heading 1, Heading 2, dst.) buat judul-judul bab dan sub-bab kamu. Terus, di tab “References”, klik “Table of Contents” dan pilih gaya daftar isi yang kamu suka. Word bakal otomatis bikin daftar isi lengkap dengan nomor halamannya! Kalau ada perubahan di dokumen kamu, tinggal klik kanan di daftar isi terus pilih “Update Field”.
Manfaatkan Template: Jangan mulai dari nol terus! Word punya banyak banget template siap pakai buat berbagai jenis dokumen, mulai dari resume, surat lamaran, brosur, sampai kalender. Di tab “File”, pilih “New”, terus kamu bisa cari template yang sesuai sama kebutuhan kamu. Tinggal edit dikit, dokumen kamu udah kelihatan profesional!
Gunakan Fitur “Track Changes” Saat Kolaborasi: Kalau kamu lagi kerja bareng tim di satu dokumen, fitur “Track Changes” ini berguna banget buat ngeliat perubahan apa aja yang udah dilakuin sama masing-masing orang. Kamu bisa aktifin fitur ini di tab “Review”, klik “Track Changes”. Setiap perubahan yang kamu atau anggota tim kamu lakuin bakal ditandain, jadi lebih gampang buat direview dan disetujui.
Bikin Shortcut Sendiri: Kamu punya perintah di Word yang sering banget kamu pakai? Kamu bisa lho bikin shortcut keyboard sendiri buat perintah itu! Caranya, klik File > Options > Customize Ribbon > Customize. Di bagian “Categories”, pilih perintah yang kamu mau, terus di bagian “Current keys” kamu bisa lihat shortcut yang udah ada. Kalau mau bikin baru, klik “Press new shortcut key” terus tekan kombinasi tombol yang kamu mau (pastikan belum kepakai sama perintah lain ya). Klik “Assign” terus “Close”. Sekarang, perintah favorit kamu udah punya shortcut sendiri!

Yuk, Jadi Jagoan Microsoft Word!

Gimana guys, banyak kan trik-trik keren di Microsoft Word yang bisa bikin kerjaan kamu jadi lebih efisien? Dengan menguasai trik-trik ini, kamu nggak cuma bisa kerja lebih cepat, tapi juga bisa menghasilkan dokumen yang lebih rapi dan profesional. Jadi, jangan cuma dipakai buat ngetik biasa aja ya, coba deh eksplorasi lebih jauh fitur-fitur tersembunyi di Microsoft Word. Selamat mencoba dan semoga makin jago!

—

Sumber Referensi:

Informasi mengenai trik-trik dasar Microsoft Word dalam artikel ini dirangkum dari sumber berikut: