Daftar Isi
- 1 Apa Itu Akuntansi UMKM Perdagangan?
- 2 Elemen Penting dalam Akuntansi UMKM Perdagangan
- 3 1️⃣ Modal
- 4 2️⃣ Pembelian
- 5 3️⃣ Penjualan
- 6 4️⃣ Persediaan
- 7 5️⃣ Biaya Operasional
- 8 6️⃣ Utang & Piutang
- 9 Sistem Pencatatan: Perpetual vs Periodik
- 10 Contoh Pencatatan Transaksi Sederhana
- 11 Laporan Keuangan untuk UMKM Perdagangan
- 12 Rumus Laba Rugi Sederhana
- 13 Menghitung HPP (Harga Pokok Penjualan)
- 14 Tips Akuntansi Agar UMKM Perdagangan Makin Tumbuh
- 15 Kesalahan yang Sering Dilakukan UMKM
Gubuku – Dalam bisnis perdagangan, aliran barang dan uang sangat cepat bergerak. Kalau tidak dicatat dengan baik, pemilik usaha bisa kebingungan: uang habis tapi tidak tahu ke mana. Itulah alasan akuntansi sangat penting bagi UMKM perdagangan.
Dengan akuntansi, Anda bisa:
✅ Mengetahui untung atau rugi
✅ Mengontrol persediaan barang
✅ Mengambil keputusan bisnis yang tepat
✅ Lebih mudah saat mengajukan pinjaman/modal
✅ Menghindari kebocoran keuangan
Kabar baiknya, akuntansi UMKM tidak harus ribet!
Apa Itu Akuntansi UMKM Perdagangan?
Akuntansi UMKM perdagangan adalah proses mencatat, mengatur, dan melaporkan transaksi keuangan pada usaha yang fokus jual beli barang.
Berbeda dengan usaha jasa, UMKM perdagangan memiliki persediaan barang dagang yang harus dikelola. Oleh karena itu, sistem pencatatannya juga menyesuaikan.
Elemen Penting dalam Akuntansi UMKM Perdagangan
Berikut komponen yang harus dicatat setiap hari:
1️⃣ Modal
Dana awal untuk memulai usaha.
2️⃣ Pembelian
Pembelian barang dagang, baik tunai maupun tempo.
3️⃣ Penjualan
Pendapatan dari hasil menjual barang, baik tunai maupun kredit.
4️⃣ Persediaan
Barang yang ada di gudang atau toko untuk dijual kembali.
5️⃣ Biaya Operasional
Contoh: listrik, gaji, transportasi, kemasan, sewa toko.
6️⃣ Utang & Piutang
-
Utang: pembelian barang secara kredit
-
Piutang: penjualan kredit ke pelanggan
Dengan pencatatan ini, kondisi usaha akan lebih jelas dan terukur.
Sistem Pencatatan: Perpetual vs Periodik
UMKM dapat memilih salah satu:
| Sistem | Cara Kerja | Cocok untuk |
|---|---|---|
| Perpetual | Persediaan diupdate setiap transaksi | Toko besar / banyak barang |
| Periodik | Update persediaan di akhir periode | UMKM kecil / masih manual |
Untuk pemula, sistem periodik lebih sederhana.
Contoh Pencatatan Transaksi Sederhana
Misal: UMKM membeli barang dagang Rp 5.000.000 secara tunai
Format jurnal:
Jika penjualan:
Jika penjualan kredit:
Laporan Keuangan untuk UMKM Perdagangan
Minimal ada 3 laporan yang WAJIB dibuat:
| Jenis Laporan | Manfaat |
|---|---|
| Laporan Laba Rugi | Mengetahui untung atau rugi usaha |
| Neraca (Balance Sheet) | Mengetahui posisi keuangan (aset, utang, modal) |
| Laporan Perubahan Modal | Melihat perubahan modal pemilik |
Rumus Laba Rugi Sederhana
Menghitung HPP (Harga Pokok Penjualan)
Rumus HPP UMKM perdagangan periode tertentu:
HPP sangat menentukan harga jual agar tetap menguntungkan.
Tips Akuntansi Agar UMKM Perdagangan Makin Tumbuh
| Tips | Penjelasan |
|---|---|
| Pisahkan uang pribadi & usaha | Jangan campur dompet! |
| Gunakan aplikasi kasir / keuangan | Contoh: BukuKas, Moka, or Excel |
| Catat transaksi setiap hari | Disiplin = bisnis aman |
| Lakukan stok opname rutin | Pastikan barang sesuai catatan |
| Simpan bukti transaksi | Nota & invoice sangat penting |
Kalau usaha sudah berkembang, Anda bisa mulai menggunakan software akuntansi untuk memudahkan semuanya.
Kesalahan yang Sering Dilakukan UMKM
❌ Tidak mencatat keuangan harian
❌ Tidak menghitung HPP dengan benar
❌ Mengambil uang usaha untuk kebutuhan pribadi
❌ Tidak memantau persediaan sehingga sering kehabisan stok
❌ Tidak membuat laporan keuangan
Hindari kesalahan ini sejak awal agar bisnis terus sehat dan berkembang.
Akuntansi UMKM perdagangan sangat penting untuk mengetahui kondisi bisnis secara nyata. Dengan pencatatan yang rapi dan laporan yang jelas, Anda akan lebih mudah:
✅ Mengontrol stok
✅ Menentukan harga jual yang tepat
✅ Mengambil keputusan bisnis
✅ Mencari tambahan modal
✅ Mengembangkan usaha lebih besar
Tidak perlu rumit. Mulai dari cara yang paling sederhana, yang penting konsisten!
Intership SMKN 1 Bungo |Mukmainna
