Akuntansi untuk Bisnis Franchise UMKM

Gubuku – Bisnis franchise menjadi pilihan banyak pelaku UMKM karena menawarkan sistem siap pakai. Brand sudah dikenal, pelatihan diberikan, dan manajemen usaha lebih terarah.

Namun, banyak pemilik franchise yang belum memahami akuntansi khusus franchise, seperti pencatatan biaya waralaba, royalti, dan biaya operasional yang berbeda dengan usaha mandiri.

Padahal akuntansi yang tepat akan membantu:
✅ Mengontrol modal dan biaya
✅ Mengetahui keuntungan yang sebenarnya
✅ Mengelola arus kas dengan baik
✅ Mempercepat pengembangan usaha

Oleh karena itu, artikel ini akan menjadi panduan lengkap akuntansi untuk franchise UMKM.

🧠 Apa Itu Akuntansi Franchise UMKM?

Akuntansi franchise UMKM adalah proses pencatatan dan pelaporan keuangan pada bisnis yang dijalankan berdasarkan lisensi dari pemilik merek (franchisor).

Dalam franchise, ada beberapa komponen biaya yang tidak ditemukan pada bisnis biasa, seperti:

1. Franchise fee (biaya di awal)

2. Royalty fee (dibayar rutin sesuai perjanjian)

3. Marketing fee (untuk biaya promosi pusat)

4. Pembelian bahan dari franchisor

Semua itu wajib dicatat dengan benar agar laporan keuangan menjadi akurat.

💰 Jenis Biaya dalam Bisnis Franchise

Berikut biaya yang harus diperhatikan:

Semua harus masuk ke pembukuan agar pemilik mengetahui biaya total usaha.

📒 Sistem Pencatatan Keuangan Franchise

Pencatatan bisa dilakukan manual (buku, Excel) atau sistem POS.
Minimal ada 5 catatan utama:

1️⃣ Catatan Penjualan Harian
2️⃣ Catatan Pembelian Barang/Bahan
3️⃣ Catatan Biaya Operasional
4️⃣ Catatan Royalti dan Biaya Franchise
5️⃣ Catatan Aset (peralatan toko)

Dengan ini, pemilik franchise dapat menghitung laba bersih dengan jelas.

📦 Mengatur Persediaan untuk Franchise

Franchise biasanya mewajibkan pembelian bahan baku dari pusat untuk menjaga kualitas.

Tips pencatatan:

✔ Catat stok masuk & keluar setiap hari
✔ Buat kode untuk tiap jenis bahan
✔ Lakukan stok opname setiap bulan
✔ Catat barang rusak atau kedaluwarsa

Karena kelalaian mengelola stok bisa membuat usaha rugi tanpa disadari.

📊 Laporan Keuangan yang Wajib Dibuat

Berikut laporan yang harus dibuat setiap bulan:

Rumus Laba Bersih Franchise

Catat semua agar keuntungan nyata, bukan hanya asumsi.

🔎 Pencatatan Franchise Fee dalam Akuntansi

Franchise fee bukan biaya operasional biasa, tetapi dianggap aset tak berwujud.
Dicatat seperti ini:

Kemudian diamortisasi (dialokasikan ke biaya) sesuai masa kontrak.
Contoh: kontrak franchise 5 tahun → biaya dibagi per tahun.

💡 Tips Akuntansi untuk Pemilik Franchise UMKM

Semakin disiplin pencatatan, semakin cepat usaha berkembang.

⚠ Kesalahan Keuangan yang Sering Terjadi pada Franchise

❌ Tidak mencatat biaya royalti secara tepat
❌ Stok dan penjualan tidak sesuai
❌ Campur uang pribadi dan bisnis
❌ Hanya fokus pada penjualan, lupa urus biaya
❌ Belanja peralatan berlebihan

Kesalahan tersebut sering membuat franchise kehabisan modal meski omzet tinggi.

Akuntansi untuk franchise UMKM sangat penting karena bisnis ini memiliki biaya khusus seperti franchise fee dan royalty fee. Dengan pencatatan rapi dan laporan keuangan lengkap, Anda bisa:

✅ Mengetahui keuntungan sesungguhnya
✅ Mengontrol persediaan dan operasional
✅ Mengambil keputusan bisnis dengan tepat
✅ Mengembangkan cabang lebih cepat

Ingat, franchise bukan hanya soal brand besar.
Yang paling menentukan adalah manajemen keuangan yang sehat.

Intership SMKN 1 Bungo |Mukmainna