Cara Mencatat Transaksi Penjualan dan Pembelian UMKM

Gubuku – Banyak pelaku UMKM masih mencatat transaksi secara sederhana, bahkan hanya mengandalkan ingatan. Padahal, transaksi penjualan dan pembelian terjadi setiap hari. Kalau tidak dicatat dengan benar, pemilik usaha bisa salah dalam menentukan harga, tidak tahu keuntungan, bahkan bisa rugi tanpa sadar.

Karena itu, pencatatan penjualan dan pembelian adalah fondasi akuntansi UMKM.

Dengan catatan yang baik, UMKM dapat:
✅ Mengetahui laba atau rugi usaha
✅ Mengontrol persediaan barang
✅ Menghindari kebocoran keuangan
✅ Lebih mudah mengambil keputusan bisnis

📒 Apa Itu Transaksi Penjualan dan Pembelian?

✅ Penjualan

Transaksi yang menambah pendapatan karena barang atau jasa terjual.

Jenis penjualan:

1. Penjualan tunai → dibayar langsung

2. Penjualan kredit → dibayar kemudian (ada piutang)

✅ Pembelian

Transaksi untuk membeli barang atau bahan yang dibutuhkan bisnis.

Jenis pembelian:

1. Pembelian tunai → dibayar langsung

2. Pembelian kredit → dibayar kemudian (menambah utang)

📂 Apa Saja yang Harus Dicatat UMKM?

Setiap transaksi harus memiliki bukti transaksi, seperti:

1. Nota

2. Faktur

3. Struk belanja

4. Bukti transfer

Kemudian, dicatat ke:
✅ Buku Kas
✅ Buku Penjualan
✅ Buku Pembelian
✅ Atau Aplikasi pembukuan (contoh: BukuWarung, Moka, Excel)

📘 Contoh Pencatatan Jurnal UMKM

Agar sederhana, kita pakai sistem akuntansi dasar (debit dan kredit).

✍️ Contoh Pencatatan Penjualan

💡 Kas bertambah → Debit
💡 Pendapatan bertambah → Kredit

Misal: Penjualan tunai Rp 700.000

Jika penjualan kredit Rp 1.000.000:

Jika ada potongan harga:

✍️ Contoh Pencatatan Pembelian

💡 Pembelian barang → menambah persediaan
💡 Kas berkurang → Kredit

Misal: Pembelian tunai barang Rp 3.000.000

Jika pembelian kredit Rp 2.000.000:

Jika ada biaya angkut barang:

(Rp 200.000 adalah ongkos angkut barang)

📊 Pengaruh Transaksi pada Persediaan Barang

Penjualan akan mengurangi persediaan, sedangkan pembelian menambah persediaan.
Ini penting untuk menghitung HPP (Harga Pokok Penjualan) dan laba rugi usaha.

Jika UMKM masih manual, pengecekan stok bisa dilakukan di akhir bulan (sistem periodik).

🧾 Buku Pembantu Pembelian dan Penjualan

Agar lebih mudah, UMKM bisa memisahkan pencatatan:

Dengan begitu, bisnis lebih terkontrol.

📌 Tips Mencatat Transaksi Supaya Bisnis Lebih Rapi

Semakin rutin mencatat, semakin mudah mengembangkan usaha.

🚫 Kesalahan yang Harus Dihindari UMKM

❌ Tidak mencatat penjualan kecil
❌ Tidak mencatat pembelian bahan kecil
❌ Mencampur uang pribadi dan uang usaha
❌ Catatan hanya di akhir bulan
❌ Mengandalkan ingatan

Biasakan mencatat saat transaksi terjadi → langsung dicatat!

Mencatat transaksi penjualan dan pembelian adalah hal utama dalam keuangan UMKM. Anda perlu mencatat:

✅ Penjualan tunai & kredit
✅ Pembelian tunai & kredit
✅ Bukti transaksi disimpan
✅ Dicatat secara harian dan konsisten

Dengan pencatatan yang benar, pemilik usaha bisa mengetahui:

1. Dari mana uang masuk dan ke mana uang keluar

2. Berapa untung setiap periode

3. Berapa stok barang tersisa

4. Kapan bisnis berkembang atau menurun

Semua keputusan bisnis jadi lebih tepat dan terarah ✅

Intership SMKN 1 Bungo |Mukmainna